個人情報の取扱いについて

太郎吉不動産株式会社（以下「当社」）は、お客様からお預かりする個人情報を大切に扱うため、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、次のとおり取り扱います。

1．取得する個人情報

• お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、LINEのアカウント情報など、ご相談・お問い合わせの際にお知らせいただいた情報
• ご売却・ご購入・ご賃貸・空き家の管理などのお取引に必要な情報（不動産の所在、ご家族の状況、ご資金の状況など）
• 法務局で公開されている不動産の登記情報など、公開されている情報から取得する所有者様のお名前・ご住所

2．利用の目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• 不動産の売買・賃貸の仲介、査定、ご相談への対応
• 空き家の見回り・管理のご契約とご報告
• ご希望に合う物件のご紹介
• 不動産のご売却・空き家の管理などに関するご案内（お手紙など）の送付
  ※ 公開されている登記情報をもとに、所有者様へ当社のご案内をお送りすることがあります
• 契約書・重要事項説明書の作成など、法令で求められる手続き
• お問い合わせへのご返答

3．ご案内の停止

当社からのお手紙などのご案内が不要な場合は、下記の窓口までお知らせください。以後、お送りすることはございません。

4．第三者への提供

次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• お取引のために必要な範囲で、司法書士・土地家屋調査士・金融機関・取引の相手方の不動産会社などに提供する場合（ご本人の了解を得たうえで行います）
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• 業務の一部（書類の作成・保管、郵送など）を外部の事業者やクラウドサービスに委託する場合。この場合は、委託先を適切に選び、必要な管理を行います

5．安全管理

個人情報は、なくしたり、外に漏れたりしないよう、適切に管理します。不要になった情報は、責任をもって廃棄・削除します。書類の作成などにクラウドサービスやAIサービスを利用する場合は、入力した情報がサービスの学習に使われない設定にするなど、情報が外に漏れないよう注意して利用します。

6．開示・訂正・利用停止のご請求

ご本人から、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用の停止・削除などのご請求があったときは、ご本人であることを確認したうえで、すみやかに対応します。

7．アクセス解析について

当ホームページでは、利用状況を知るために Google アナリティクスを使用しています。Cookie を使って情報を集めますが、個人を特定するものではありません。ブラウザの設定で Cookie を無効にすることができます。

8．お問い合わせ窓口

この方針は、必要に応じて見直し、内容を変更することがあります。変更したときは、このページでお知らせします。

制定　令和8年10月8日
改定　令和8年11月7日